Pulsando click sobre el icono de la casita, se crea(n) las finca(s) o hacienda(s).

En esta opción Ud. decide si inicia el sistema SACOGAN (Sistema de Acumulación de Costos en Ganadería). Si dice que sí, debe ingresar un valor a cada animal creado.

Estos son los botones más utilizados del Software +Ganadero TP:

Nuevo: Para crear una nueva finca o hacienda, debe dar click en botón Nuevo. El código o número consta de 5 dígitos separados por un guión; los 2 primeros pueden destinarse para el área donde se encuentra la finca y el resto, sencillamente un número de orden; Ejemplo: TM-001.

Si desea, puede ingresar la información adicional que se solicita, o puede hacerlo posteriormente. Lo único necesario es el código de la hacienda (Éste es el Dato Básico), y el nombre. La última entrada de datos hace referencia a la fecha en que se entraron datos por última vez y actualizado a: hace referencia hasta qué eventos está al día el hato; Ejemplo: Ud. puede estar ingresando datos de partos, secados, servicios etc. de Diciembre de 2004 en Febrero de 2005, entonces la última entrada de datos es Febrero de 2005; pero el hato está actualizado con sus movimientos (partos, secados, ventas etc.) a Diciembre de 2004. El campo fecha última visita es ingresado manualmente por el usuario.

EL CAMPO CRIADOR se llena a cada animal de forma automática a las crías que nacen dentro del sistema; este campo criador permanece durante toda la vida del animal, así éste cambie de dueño o sea trasladado para otra finca; es decir, el criador es el nombre donde nació el animal.

Existencias. Son calculadas de forma automática, cuando se pulsa sobre el icono Calcular UGG (Unidades de Gran Ganado).

Modificar: pulsando click sobre este botón, se puede modificar toda la información (nombre, hectáreas, pastos, tipo de sistema, etc.) relacionada con la finca o hacienda; el código de la hacienda sólo puede cambiarse por la opción Procesos especiales / Cambiar código finca(s) del menú Utilidades.

Eliminar: En este botón se puede eliminar la finca o hacienda, de forma definitiva; es decir, que se eliminarán por completo, todos los datos de la finca y no habrá forma de recuperarlos. Ingrese la clave de eliminación (ESTA DEBE SER CREADA POR UTILIDADES, EN LA OPCIÓN USUARIOS, "CLAVE PARA PROCESOS ESPECIALES") y haga click en el botón Aceptar.

Salir: Es para salir o regresar en cualquiera de las opciones del programa en que se está trabajando.

Guardar: Se graban los datos ingresados para la finca o hacienda.

Datos básicos: al dar click en este botón, se muestran los datos básicos de la finca (número de la finca, nombre, localización, propietario etc.).

Ubicación: Se puede ingresar, ver o modificar datos relacionados con la ubicación de la finca o hacienda: municipio, vereda, topografía, si es plana o quebrada y en qué porcentaje, etc., la capacidad de carga estimada de UGG (Unidades de Gran Ganado) en las diferentes épocas (seca o lluvia); éste es un valor de referencia únicamente.

Descripción: Esta opción hace referencia al tipo de sistema: lechería especializada, cría, o doble propósito, levante o ceba; si existe riego y qué tipo de riego, precipitación pluviométrica, profundidad efectiva (hasta dónde pueden llegar las raíces en el suelo, es un dato de referencia). El programa solicita una información adicional que se puede o no llevar, ya que no es esencial para el funcionamiento del programa.

Anexos: Esta opción permite llevar anotaciones de manera práctica y sencilla; pulse sobre el botón Nuevo y escriba lo que desee (recomendaciones para la próxima visita, observaciones etc.) Inmediatamente se dispondrá de una barra para colocar el título, autor de la anotación y la fecha. Puede escoger el tipo y tamaño de la letra: negrilla, itálica, color del texto; puede también alinearlo a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha. Puede imprimir, grabar o cancelar. Ud. puede modificar o agregar al texto inicial.

Botón Configurar: Se determina cuándo las novillas son de vientre - por edad, peso o entore o entrada a servicio, cuándo son machos de ceba, a cuántos días de paridas se inició ordeño etc.).

Activos: En esta opción, el usuario puede ingresar los activos de la finca: maquinaria, equipos, instalaciones ganaderas, vivienda, etc. Debe ingresar el valor de la compra, el tipo de activo, la descripción, el valor de salvamento y el tiempo de depreciación (vida útil).

Cuentas: El usuario puede ver a qué actividad se asignan las ventas y compras de animales.(Recomendamos dejar los que trae predeterminados).

Estándar fertilidad novillas: Estos son los estándares de fertilidad para novillas. Estos pueden ser editados por el usuario, o ingresados de forma automática, cuando se entra a la opción Reproducción, Fertilidad novillas y hace el cálculo para un período determinado. Si Ud. desea que los parámetros consultados sean los estándares correspondientes, se debe pulsar en el botón Grabar y éstos se grabarán automáticamente.

Crear inseminadores: En esta opción se puede crear, modificar o eliminar un inseminador. Para modificar el código del inseminador se da click en el botón, Cambiar código.

Estándar fertilidad vacas: Estos son los estándares de fertilidad para vacas. Pueden ser editados por el usuario, o ingresados de forma automática, cuando se entra a la opción Reproducción, Fertilidad vacas y hacemos el cálculo para un período determinado. Si Ud. desea que los parámetros consultados sean los estándares correspondientes, se debe pulsar en el botón Grabar y éstos se grabarán automáticamente.

Programación de cronograma de actividades: Esta es una excelente herramienta para mejorar la gestión administrativa de la hacienda.

Pulsar click en la casilla inicial de la columna “Eventos”. La fila se puede utilizar para eventos en general o detallada; por ejemplo: si se desea que en una fila esté el evento VACUNAS en forma general, se debe pulsar doble click sobre el nombre VACUNAS y de inmediato la casilla se tornará de color amarillo.

En esta(s) fila(s) de color amarillo, no es posible hacer programaciones; estas deberán hacerse en la(s) fila(s) inferior(es), a las cuales Ud. accede con flecha abajo y donde podrá ingresar las diferentes vacunas, por ejemplo: Aftosa, Brucelosis, etc. Si Ud. desea, puede programar también cada uno de estos eventos, de manera general. Al frente de cada una de las filas se encuentran 12 columnas correspondientes a los meses del año. Ud. debe pulsar doble click sobre el mes que desea realizar el evento (vacunación, descorne, visita Veterinario, visita Agrónomo, representante de la Asociación, etc.). La coloración roja de la casilla indica que el evento está programado y la coloración verde, que el evento fue realizado. Para cambiar la coloración de rojo a verde, o viceversa, haga doble click sobre la coloración que desea cambiar.

Luego de realizada la programación, debe grabar (icono del diskette). Cuando se está elaborando el cronograma, se puede, pulsando click derecho sobre la fila, desplegar el siguiente menú:

Programar: Esta opción le permite también crear o marcar el mes en que se realizará el evento; es decir, funciona igual que el doble click sobre la casilla o celda de la fila del mes.

Realizado: Con esta opción, puede señalar un evento programado como realizado.

Restaurar: Esta opción le permite eliminar un evento o actividad programada, (casilla por casilla).

Programación semanal: Permite programar la actividad desde la primera hasta la quinta semana del mes.

Correr todos un mes: Se puede reprogramar el cronograma de una fila, un mes; para ello pulse click en el mes que desee se haga el traslado de la programación al mes siguiente.

Nuevo evento: Permite insertar una nueva actividad o evento en la casilla o celda, para lo cual, debe pulsar click derecho y describir el nuevo evento, el cual se ubicará al final de los eventos programados.

Eliminar evento: Se elimina toda la programación contenida en una fila, incluido el evento descrito.

Restaurar todo el evento: Elimina toda la programación, mas no el evento.

Restaurar todo el mes: Esta opción elimina toda la programación de un mes, pulsando click en el mes que se desea eliminar.

Restaurar todo el año: Elimina toda la programación del año, pero no el evento descrito.

Nueva programación anual: Permite crear una nueva programación anual. Una vez grabada la programación, al pulsar click derecho sobre la celda o casilla del nombre del mes, se despliega un menú con las siguientes opciones:

Imprimir toda la programación del mes: Permite ver e imprimir el cronograma del mes correspondiente. Es de gran utilidad imprimirla y tenerla y/o enviarla a la finca. Cada actividad que se realice, se marca con SI. Esa información se ingresa al programa.

Imprimir todo el año (general): Permite imprimir toda la programación en el mismo formato y colores como se ve en el monitor.

Imprimir todo el año (detallado): Se ve e imprime toda la programación del año, mes a mes.

Imprimir todo lo no realizado: Se consulta e imprime dando click derecho sobre el mes que se desea consultar.

Imprimir lo no realizado del mes: Consulta e imprime los eventos programados y no realizados en el mes.

Imprimir lo no realizado en el año: Consulta e imprime los eventos programados y no realizados en el año.

Fotos de la finca: En esta opción Ud. puede ingresar fotos, planos e imágenes satelitales de la finca, para posteriormente consultarlas.

El formato del gráfico puede ser: BMP, JPG. Pulsando click en la lupa seleccionamos la imagen, (fotos no muy grandes) que se busca en la ruta donde debe estar la imagen. (Ud. debe haber copiado solamente la foto en el directorio o carpeta c:\usati\fotos). Estas imágenes pueden imprimirse.

Generar plan automático de cuentas

Debe generar el plan automático de cuentas, seleccionando: lechería especializada o doble propósito o cría (en esta opción entran los sistemas de cría, levante y ceba). En la ficha del animal, opción valorizar, Ud. puede ver a qué actividad se asignan las ventas y compras de animales. (Recomendamos dejar los que trae predeterminados).

Para poder ver las cuentas de esta opción, hay que generar el plan automático de cuentas: