¿CÓMO HAGO Y QUÉ ES ?

Para cambiar el código o número de un animal, vaya a Utilidades, cambiar número a animales, escriba los números que quiere cambiar y después en la parte de abajo hay unas letras (ZA) con una flechita que debe presionar y el programa le preguntará si desea realizar ese proceso. Ahora, si usted  desea cambiar varios números de animales al tiempo, seleccione uno a uno y después pulse las mismas letras AZ para iniciar de proceso. Le comento que yo uso mucho la tecla F1 y me ha parecido una ayuda FABULOSA.

Para activar nuevamente un animal que ha sido dado de baja por muerte o venta, vaya a la ficha del animal y haga click en el botón compra-venta/Activar animales.   Luego, pulse el botón "Activar animal"; ingrese la clave de activación (ESTA DEBE SER CREADA POR EL USUARIO EN UTILIDADES, USUARIOS, "CLAVE PARA PROCESOS ESPECIALES") y haga click en el botón aceptar.

  Para eliminar un animal sin dejar histórico  porque fue creado por error, entre al menú novedades y seleccione el animal, y le da clic en el botón de la x

Para corregir los datos de un animal eliminado sin tener que activarlo, pulse click en el botón modificar datos salida ingrese la clave de activación y corrija, luego grabe o salve los datos.

Para activar nuevamente un animal que ha sido  vendido por equivocación, vaya a la ficha del animal y haga click en el botón compra venta/activar animales. Luego, pulse el botón "Activar animal"; ingrese la clave de activación (ESTA DEBE SER CREADA POR EL USUARIO EN UTILIDADES, USUARIOS, "CLAVE PARA PROCESOS ESPECIALES") y haga click en el botón aceptar.

Esta opción se utiliza para ingresar de manera rápida el historial de los animales. Primero se crea el animal en la opción animales del menú edición; luego, en múltiples partos/secados (menú utilidades/procesos especiales/múltiples partos y secados) se ingresan: servicios, palpaciones, partos o abortos, pesajes de leche y secados, utilizando los botones que se encuentran en la parte inferior. Para ingresar varios partos, es necesario ingresar la fecha de secado o destete, y para ingresar un aborto deje en blanco el número de la cría.
Esta opción tiene una característica importante: le permite ingresar partos o eventos anteriores al último parto. Ejemplo, Usted puede ingresar el último parto de la vaca con sus respectivos eventos de ese parto: palpaciones, inseminaciones, controles de leche, etc. De esta forma se puede continuar con los eventos de cada animal y posteriormente, con más calma y tiempo, puede ingresar la información de los partos anteriores seleccionando el parto al cual desea ingresar los datos.

Para marcar animales para enviarlos al corral de descarte o venta,  existen varias opciones en el programa. Unas están en la captura de novedades de secados, tactos, pesos de leche y pesaje de animales (marcar opción descartar); además El Software +Ganadero TP, dispone de una importante característica, que se implementará (CLICK DERECHO) en  todas  las opciones de consulta y análisis del programa,  para que el usuario pueda seleccionar los animales que desee, pulsando la tecla shift y la tecla flecha abajo. Luego, pulsando click derecho sobre el ratón, el programa le muestra un menú de opciones: ir a la ficha u hoja de vida del cada animal, enviar los datos de los animales seleccionados a Excel, imprimir sólo los animales seleccionados, marcar los seleccionados o enviarlos al corral de descarte en alertas, invertir  selección, ver o imprimir los no seleccionados. Esta opción es de gran utilidad para identificar animales poco eficientes y pasarlos al corral de descarte para ser eliminados del hato.

En esta versión está  disponible en las siguientes opciones: opción alertas: días abiertos, fertilidad actual en vacas, secas y paridas, y en novillas de vientre, hembras que secaron, resultado de  palpación, total producción por hembra. En alertas leche: paridas actualmente, control de mastitis. En consultas, reproducción: hallazgos en hembras vacías. En consultas leche: valor genético estimado. En consultas de carne: valor genético estimado, índice productivo, condición corporal  y enfermedades presentadas

Esta opción se utiliza cuando el usuario ha realizado traslados de animales a otras fincas de forma errónea; es decir, ha trasladado animales por equivocación.

Al ingresar a esta opción, usted puede observar todos los animales que han sido trasladados, indicando la finca, número del animal, estado productivo, fecha de traslado, descripción (se muestra si el animal salió o llegó de X finca), potrero, lote o grupo.

Para ubicar los movimientos de traslados del (los)  animal (es), digite el número en el recuadro buscar animal y el programa le mostrará automáticamente en qué fincas ocurrió el (los)  movimiento (s).

Para seleccionar el (los) movimiento(s), debe marcar la casilla de la columna borrar, correspondiente a el (los) animal(es).

Se deben marcar los movimientos de la finca de donde salió (X) y donde ingresó (Y). Puede eliminar los movimientos de distintos animales, sin necesidad de hacerlo animal por animal.

Por último, haga click en el botón borrar traslados.

Inmediatamente el programa borra los movimientos de traslados y activa el animal en la finca donde salió (X), pero no borra el animal de la finca en donde había ingresado (Y), por lo cual es necesario borrar en la finca “Y” el animal sin dejar histórico (menú novedades opción crear, consultar animales/normal), para que sólo quede en la finca “X”  y  no se altere el inventario de la finca “Y”.

El programa no borra automáticamente el animal de la finca “Y”, debido a que si el usuario hace traslados entre fincas frecuentemente, puede ocurrir que al momento de borrar un movimiento, código del animal que fue trasladado de la finca X a la finca Y, no corresponda al mismo animal que se trasladó inicialmente, ya que puede existir un movimiento de la finca “Y” a la finca “Z”, y el mismo número se haya utilizado para otro animal en la  finca “Y”.

Por esta razón, se borran sólo los movimientos de traslado y es el usuario quien debe borrar el animal en la finca indicada.

ADVERTENCIA: Si al momento de borrar un traslado, el programa le muestra un mensaje indicando que ya existe  un animal con ese código, es porque después del traslado, ese código  fue reutilizado para otro animal. En este caso se debe cambiar temporal o permanentemente el número del animal activo en la finca “X”, para poder activar el animal que fue trasladado.

Para modificar o eliminar el valor de compra, comprador o peso, se entra a la opción compras en novedades, se digita el número del animal y luego se eliminan o editan para corregir los datos de la compra.

Para corregir un parto, entre a la ficha del animal oprima el botón de partos/secados  y pulse doble click en la fecha del parto; inmediatamente se muestra la información que puede modificar o borrar. Para grabar pulse     y para eliminar pulse .

Para corregir pesajes, eventos del pesaje o alzada, entre a la ficha del animal de clic en el botón  de pesajes(bascula roja) y  pulsa doble click en la celda fecha del pesaje y se corrigen. Si desea eliminarlo pulse  y si desea guardar el cambio realizado pulse

Para corregir servicios, pulse doble click en la celda fecha del servicio y corrija: fecha del servicio, tipo, toro, inseminador y observación. Para eliminar pulse  y si desea guardar el cambio realizado pulse . Sí se elimina un servicio de inseminación artificial, la dosis de semen utilizada se carga automáticamente al inventario de semen.

Para borrar cualquier tipo de evento a un animal (eventos curativos, preventivos, alimentación, tratamientos etc.), se pulsa click sobre la fecha del evento y con la tecla delete o suprimir, se elimina el evento; si se utilizaron productos que estaban inventariados, ésta cantidad se carga nuevamente al inventario de producto y se borra el movimiento del valor del producto en el módulo económico.

Para eliminar un evento a un grupo de animales, se da click sobre la fecha del evento y se pulsa la  tecla  o la tecla suprimir. Los valores del producto serán descontados del módulo económico y las cantidades serán restauradas en el inventario de productos.

Para corregir un dato del examen andrológico se escoge la fecha del examen, se modifica el dato que se desea y se graba.

Al estar restaurando los datos, incluyendo o filtrando fincas y el sistema muestra este mensaje de error 503, nos indica que el diskette o dispositivo donde se encuentra o se está haciendo la copia, se encuentra averiado o dañado; es decir, esa copia no sirve. Debe acudir a una segunda copia o respaldo. Para verificar el estado del diskette, Ud. debe ir a Mi Pc y formatear el disco en la unidad A.

Otra causa de este error es que al digitar el nombre del la copia, incluyamos caracteres especiales (/,*.+,\,&) por ejemplo si ud digita un nombre Cómo datos08/09/26, lo mas probable es que le genere error.  lo mas recomendable es que coloque solo letras y números y sin espacios entre caracteres.

Si su pc tiene Windows Vista y le aparece el mensaje error 503, también puede ser  que tenga activo el permiso contra escritura, por eso no le permite realizar copias, para desactivar esta opción entre al menú inicio/panel de control/cuentas de usuario. en esta ventana debe pulsar clic en activar o desactivar el control de cuentas de usuario, desactiva la casilla y reinicia el pc.   

Para sacar un animal del corral de animales marcados para vender, se ingresa a la opción crear, modificar animales, se pulsa el botón editar / modificar   y se pulsa click en la palabra descarte; se desmarca y se graba.

NOTA: SI DESEA SACAR UNO O VARIOS ANIMALES DEL CORRAL DEBE ENTRAR A ALERTAS/ANALISIS, ALERTAS, CORRAL DE ANIMALES PARA VENDER, VISTA PREVIA, MARCARLOS PULSANDO LAS TECLAS SHIFT Y FLECHA ABAJO, LUEGO PULSAR O MARCAR LA CASILLA DESMARCAR ANIMALES.

Para eliminar un animal de la finca sin dejar histórico, se utiliza el botón eliminar de la opción compras normal del menú novedades.
El programa le pedirá  la clave de eliminación (ESTA DEBE SER CREADA POR EL USUARIO EN UTILIDADES, USUARIOS, "CLAVE PARA PROCESOS ESPECIALES") y haga click en el botón aceptar. 

Nota: Este proceso elimina todos los registros que tenga el animal, por lo cual su uso debe ser cuidadoso.

Para corregir pesajes de leche, entre a la hoja de vida del a animal y pulse click en el botón de pesajes de leche (bascula azul) o fecha de control: pulsar doble click en la celda fecha del pesaje y se corrigen los datos. Si desea eliminarlos pulse  y si desea guardar el cambio realizado pulse

Para corregir calidad de la leche y controles de mastitis, pulse click en cualquiera de las celdas: porcentaje grasa, porcentaje proteína, porcentaje Sólidos No Grasos. De forma automática se muestra una pantalla donde el usuario puede corregir cualquiera de los datos mostrados y grabar  con  o eliminar con .

Para modificar el sexo de una cría, si la cría y la madre se encuentran en la misma finca se procede así:

Entrar a la opción ver, crear animales, seleccione la madre de la cría y pulsando el botón partos, abortos, dar doble click sobre la fecha del parto de la cría que deseamos modificar, y aparecerá una ventana con los datos de ese parto. Se cambia el sexo y se pulsa el botón guardar.

Si la cría y la vaca se encuentran en fincas diferentes, se realiza el proceso anterior para cambiar el dato en la madre y se procede a cambiar el dato de la cría así:

Se ubica en la opción  ver, crear animales,  seleccionamos LA CRIA, NOVILLO (A), O LEVANTE, pulsamos el botón modificar, cambia el sexo al que desee y luego dé click en el botón guardar.

INGRESO DE DATOS

Activar nuevamente el animal que ha sido trasladado, vendido o reportado muerto, para lo cual ubíquese en la ficha del animal. El sistema avisa que este animal fue extraído; presione click en consultar. luego click en el botón Compra-venta/Activar animales; ingrese la clave de activación que Ud. creó con el usuario (clave para procesos especiales), luego pulse click en el icono Aceptar. Tenga presente que deberá anotar los datos de la venta; proceda a modificar el valor de la venta o cualquier otro dato que esté errado.

Si maneja Economía, deberá revertir allí esta operación, y cuando ingrese nuevamente la venta ya corregida, ésta automáticamente se registra en Economía.

No comprendemos muy bien la pregunta ya que no especifica la opción donde está tratando de ingresar.

El programa sí permite ingresar la fecha de monta o inseminación, por la opción Novedades, Servicios MN/IA.

Entendemos que está ingresado una palpación y quiere ingresar la fecha de la monta o Inseminación, pero cuando se ingresa la palpación, el programa muestra la fecha de preñez calculada con los días de preñez que es la misma fecha de Monta o Inseminación.

Ubíquese en la opción Novedades, servicios IA/MN y estando allí pulse la tecla F1 y encontrará una explicación más detallada. En la opción Ayuda de la barra del menú principal está el manual y en la página 42, punto 2.6.1. también encontrará información al respecto. Sin embargo, si lo considera necesario reenvíenos la consulta un poco más clara.

Para ingresar individualmente los animales al sistema se necesitan unos datos básicos Cómo son: identificación (número o código), sexo y una edad que puede ser aproximada si no tiene la edad exacta. Ud. puede colocarla en años y meses y el sistema calcula la edad aproximada. Por ej.: 1 año, 6 meses.

En la opción Ayuda, Capacitación paso a paso Ud. puede guiarse fácilmente; también, estando en cualquier parte del programa, pulsando la tecla F1 le saldrá una guía de cómo hacer el procedimiento.

Cualquier dificultad, no dude en comunicarse con nosotros.

Se puede encontrar dichos eventos de la siguiente manera: Ya estando dentro del movimiento de subcuentas, y en el rango de fecha que UD. determine, si da doble clic sobre la palabra Comentario, todos los eventos se organizan en orden alfabético y así le será más fácil encontrarlos.

Lo primero que debe hacer es ingresar la compra de la vacuna en inventario de productos. luego, por novedades, eventos, (salud, alimentación, otros) registra la vacunación.
 saque un listado de los animales que va a vacunar en la opción alertas, alertas, hembras a vacunar contra brucelosis.

 ahora, para ver un listado de las hembras que no han sido vacunadas contra brucelosis, va a la opción alertas, alertas, ver +, animales sin… luego de click en consultar. si da doble click sobre la grilla de los animales que no han sido vacunados, se despliega un listado de dichos animales que faltan por vacunar.

 si ud. se da cuenta, en la hoja de vida de cada animal, al lado del nombre de la finca, aparecen dos letras (nb) que corresponden a las hembras que nacidas dentro del sistema, no han sido vacunadas contra brucelosis. estas letras desaparecen después que se efectúa la vacunación.

 cualquier inquietud, estamos atentos a atenderla.

Para ingresar un toro reproductor al Software +Ganadero TP se procede por cualquiera de las opciones de ingresar animales:

1. en la barra de iconos está una cabeza de un bovino. Ahí de click y luego, en la parte inferior, al lado derecho hay 4 iconos. Dé click en el icono que parece una hoja en blanco que dirá "nuevo" al colocar el cursor sobre él. Dé click y comience a llenar los datos, teniendo la precaución de dar click en el cuadro que señala qu el animal es macho y que es un reproductor.

2.en la barra de menú, ingrese a la opción novedades, de click en crear/comprar animales, y escoja la opción normal, luego de click en el icono que parece una hoja en blanco y continúe en la misma forma que se le explicó anteriormente.
Aprovechamos para sugerirle que en la opción F1 (Ayuda) aparece un instructivo que le guiará en todos los procesos que requiera.

Adicionalmente, en la barra de menú está la opción "Ayuda" y cuando ingrese a ella, se desplegará un menú de ayudas Cómo: capacitación paso a paso, uso de la ayuda F1, cómo corrijo?, recomendaciones, contenido e índice, leer/imprimir el manual (archivo de Word)
Continuamos atentos a cualquier requerimiento.

Para Crear animales con pesos y edades promedio sin digitar uno a uno, entre a la opción del menú novedades, crear comprar animales, rápida promedio, y siga las instrucciones (sencillas) de creación.

Para eliminar o corregir el resultado de una palpación o tacto, debe ingresar a la opción animal (ficha del animal) pulse clic en el icono de la mano verde y luego pulse doble clic sobre la fecha del tacto y corrija o elimine. De igual forma cuando desee corregir o eliminar una (cualquiera) novedad, debe ingresar a la opción que corresponde y pulsar doble clic sobre la fecha de la novedad (o evento) y corregir o eliminar.

El +Ganadero TP, posee una importante característica que le permite ingresar los datos a partos o lactancias anteriores sin afectar el estado actual del animal, use la opción de utilidades, procesos especiales, múltiples partos secados, ahí puede ingresarlos. La utilizan a menudo cuando se quiere sistematizar un hato con volumen alto de datos históricos y generación de volumen diario de información, puede iniciar con el estado actual y el flujo diario de datos, ejemplo, último parto (5), servicios, examen reproductivo y controles de peso, leche etc.,, posteriormente y con más calma y tiempo se le digitan los partos anteriores con todos los datos,, muy práctico y funcional cierto!!, sin perder absolutamente nada de esos datos, y posteriormente poder hacer análisis en series de tiempo o desplazamientos en el tiempo para ver que tendencias tienen los indicadores: productivos, reproductivos, salud y económicos.

El formato fecha que el Software +Ganadero TP trae predeterminado es, AÑO,MES,DIA, sin embargo, Ud. puede cambiarlo por el formato que desee, para cambiar formato entre a cualquier opción que tenga formato fecha, por ejemplo entre a novedades control de peso y pulse click sobre la fecha, luego pulse al tiempo las teclas CONTROL F y seleccione el formato deseado.

Para eliminar las cuentas Generales, tiene necesariamente que borrar primero las subcuentas (que corresponden a cuentas de detalle).

Imprima el plan de cuentas para que se pueda guiar más fácilmente.

Ingrese al menú potreros y seleccione la opción lotes sin numeración individual, haga click en el botón nuevo; digite la identificación del lote, nombre y fecha de creación. Si desea, digite la raza o cruce, seleccione el sexo, escriba el número de animales y la edad en meses, peso promedio inicial y fecha de pesaje. Opcionalmente digite el valor Kg. carne y pulse el botón grabar. Es importante la fecha de creación, ya que el programa no permite ingresar animales con fecha inferior a ésta.

Hay que entrar al menú nomina  a la opción de  creación, conceptos, automático y generarlos ya sea por década, quincenal o mensual.; selecciona la opción y luego da click en el botón Generar. 

USO GENERAL Y RECOMENDACIONES

Es correcto la versión de Windows Vista con el Software +Ganadero TP, Versiones: 7, 8 o superiores no tiene ningún inconveniente hay una excelente compatibilidad

Es importante que imprima el PLAN DE CUENTAS y de acuerdo a él, ubique las cuentas nuevas para no equivocarse al momento de ingresarlas. También debe utilizar la tecla F1 cuando esté ubicado en cualquier parte del programa.

Si ingresa mal una cuenta Borre la cuenta porque está mal ubicada y el consecutivo está dentro de otra cuenta y cree una cuenta nueva y la subdivide con otras cuentas que dependan de ellas.

Si Ud. puede seleccionar,( en la opción alertas, animales para descartar - vender) los animales para venta, ingrese los parámetros de descarte o venta, y el programa muestra dichos animales, estos animales los puede marcar para venta, ellos son automáticamente ingresados al corral de venta, es decir, que cuando desee vender animales Ud. puede consultar este corral de venta y venderlos, en la mayoría de consultas y análisis que hace el programa (incluidas las gráficas y en registro de novedades o eventos, Ejemplo, si esta ingresando un pesaje, o una chequeo genital, parto, servicio etc. puede tomar esta decisión) Ud. puede marcar o seleccionar animales y enviarlos a este corral.

Para sacar un listado solo de vacas y novillas (o cualquier categoría) debe ingresar al diseñador de listados y seleccionar en población todos, luego de seleccionar los campos, use el filtro y para el campo estado actual seleccione con el símbolo <> (diferente de) las categorías no deseadas para el listado.

Debe ingresar a la ficha del animal y pulsar el botón editar - modificar, (al lado derecho del botón nuevo) luego desmarcar la casilla de enfermo, automáticamente este animal es sacado de la lista de animales enfermos.

Respondiendo a su pregunta le comento: Si ud. Va a alertas, inventario de animales por fincas, hay una opción que dice por hierro; de click allí y luego cilck en vista previa y aparecen todos los hierros. Si da doble click sobre la grilla de cada hierro, verá los animales correspondientes a dicho hierro.

Para saber a cuántos animales les falta hierro va a alertas, alertas, ver + y luego click en consultar. Y si da doble click sobre la grilla hierro, aparece un listado de dichos animales.

Cualquier otra inquietud con gusto la atenderemos y recuerde: en la barra de Ayudas está la opción de imprimir el manual que le será de mucha utilidad. Recuerde también que estando en cualquier parte del programa, si presiona la tecla F1 encontrará una práctica guía de cómo registrar sus datos.

Respondiendo su pregunta, debe hacer lo siguiente. Va a la alertas, eventos, por finca, escoge la fecha en que ingresó el evento al animal, da click en consultar, da click sobre la fecha del evento que desea borrar, luego oprime la tecla suprimir o delete y el programa le pregunta si desea borrar. Responda sí. Su ud. va a consultar los movimientos en economía se dará cuenta que también fue borrado dicho evento. Recuerde que el programa tiene una interesante herramienta y es que, estando en cualquier opción del programa, presionando la tecla F1, encontrará una guía de cómo hacer cada proceso.

Si Ud. conoce el número del comprobante, lo puede buscar por Economía, consultar/listar, Movimientos por comprobante Si son varios comprobantes los que va a consultar, o si no conoce el número del comprobante, puede buscarlo en  Economía, Consultar/listar, movimientos subcuentas/reversión, Todas.

En consultar de la opción de economía hay una opción por comprobantes usted digitar el comprobante y y el pregunta si es de ingreso o egreso; en caso de que tenga cuentas de ingresos y egresos el le muestra los dos tipo de movimiento, si no recuerda el número del comprobante entre a consulta movimientos de subcuentas opción todas y allí le muestra el número de comprobante

Debe ingresar Los Contratistas sí se liquidan igual, pero al momento de crearlo en Nómina, Creación de empleados, no debe colocarle el Salario, ni transporte, ni el carne de salud. Solo crearlo con la dependencia Contratista o Temporal. Después de liquidada la nómina, entre a la consulta: Nómina, Movimiento de empleados, Novedades, escoger con la lupa en nombre del contratista, resaltarlo y dar Enter; luego en la lupa de buscar conceptos, escoger el concepto Sueldo Básico, dar Enter y colocar los días que laboró y el valor a cancelar, dar Enter y Guardar.

Para consultar el reporte de los contratistas, debe entrar a Nómina, Reportes, Planilla de pago.

Para configurar todo el programa +Ganadero TP en libras, debe ir a la opción UTILIDADES CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA, seleccione, hay libras, y todo funcionará en libras, se mostrará inclusive así: ganancia/libra/día.

Muy sencillo. Va a la opción Economía, consultar/listar, movimientos Subcuentas/reversión, por Subcuenta, de click sobre el evento que desea borrar y luego de click en la tecla Suprimir.